办理签证的时候,遇到领馆电话调查该怎么办?

更新日期:2016-12-06 浏览次数:

办理签证的时候,遇到领馆电话调查该怎么办? 

领馆电话调查

想要出国旅游,面签是一个重大关卡,许多人会因为各式各样的原因在面签官那里被筛掉。还有一些人,却是倒在了“电话调查”这一环节。

 

 

不少要会有疑问“为什么我的资料这么好还被拒签了?”这时候就要想想,是不是电话交谈时出现问题。申请人漏接了使领馆的电话?或接到电话答非所问?应对不当?都是造成拒签的潜在原因!

 

虽然很重要,但是电话调查是非必要程序

首先要明确的一个事实是,电话调查虽然很重要,会影响签证加分,但电话调查不是必须的申请流程。因此,许多申请人都对这一环节掉以轻心,认为既然不是必要的程序,就不会对签证造成直接和严重影响。

真正决定签证通过与否的,还是材料是否齐全。申请人如果材料齐全、各项证明清楚明了,会被签证审批中心直接认可。所以,申请人千万不要因为电话调查过于重视,而忽略了对材料的准备。齐全清楚,且真实可信的材料准备才是申请人必需要做的。

 

电话调查会在什么时候找上门?

当材料准备充份,递交上去后,电话可能随时会打过来,理论上随时会有调查员打电话询问各项事宜,这时候申请人一定要注意接听电话,得体应答。电话调查一般是一次,但也有可能多次。关于使馆电话调查的时段:为了保险,大家应该朝九晚五,正常工作时间全天候守候。

 

电话调查会打给哪个号码?

按一般套路,使馆调查员打电话的顺序应该是:

申请者在签证信息表上提供的电话

这个是最普遍的情况,但是,有时候大使馆不会打这个电话,因为他们知道你已经做好准备了,使馆人员也很喜欢出奇不意,让你防不胜防,这就要求申请人随机应变啦!

申请者提供的其他号码,如存在需要总机转分机的情况

这种需要转分机的电话,最好不要留,申请人如果一定要留下这类号码,就要确保万无一失。万一电话分机接线员是一个新来的公司菜鸟,还没搞清公司人员,随口来一句:“这里没有这个人啊”。你的诚信就此在使馆调查员心中一落千丈,事后任你如何补救也然并卵!

通过其它方式查找号码,得到号码随意调查

比如公司的履历上提供的号码,或者是广告和咨询台提供的号码等;发生这类情况较少,一般使馆人员也很忙,不会无聊到通过种种途径找出一个遥远关系号来侧面打听你。不过也不是全无可能。

 

大使馆喜欢调查哪些人群

各国使馆展开电话调查,本身就不具有可预见性,而根据以往记录显示,这几类人会是他们调查最多的:申请人、推荐人或负责人;负责人事的人员;申请人的同事等。

甚至,申请人如果资料中有写明曾经供职的公司,调查员也会找来前公司的负责人或直接上司来询问。

还有一点就是,申请人资料中填写的公司地址,如果在调查时搬迁,使馆人员还会找来字字楼物业核实该公司真实存在性。

听到这里,许多小伙伴感到鸭梨山大,怎么会这么出奇不意?怎么会这么事无巨细都要查?其实,这只是使馆人员工作的一部分,对他们来说并没有很困难。而作为申请人,想要很好的应对这一切,唯一能做的就是,资料真实、可查、对自己写明的档案记录熟记在心,留下的电话、家庭地址、公司地址,都要格外留意,不可大意!

 

电话调查是必须要注意的!一不小心可能会让你的努力付诸东流。现在,让我们做足准备,来prepare一下电话调查里面的问题吧!

七大问题

  1. 何年何月进入公司工作?

  2. 工作主要职责?除了做这些工作外,有否做其他工作?

  3. 工作证明是谁写的?签名人会否了解工作证明上的内容?

  4. 所属的部门?

  5. 你们公司的业务范围?

  6. 公司有多少员工,有什么部门?

  7. 你个人的情况:比如您的学历、年龄、毕业学校等

 

面对领馆/移民局电话调查

如何回答

  • 一般领事馆打电话到公司来,会直接问有没有XXX(指主申请人)这个人?她什么时候进入公司的?主要做什么工作?

1)如接电话的人不太清楚您的工作,需请她先给予确定的回复,表示有您这个人的存在。如她对你负责的工作不熟悉,则转交至对应负责人或人事部的人进行接听;

2)领事馆也许会直接说找人事部或推荐人,如公司内部没有设立人事部,则会询问联系负责人事管理的人;

3)一般随后也会联系申请人本人。

  • 所有人回答问题时,都要熟悉您的工作证明内容(按照上面的要求来讲)。调查时可能会详细到某些项目是怎样开发,所用工具是什么?您的日常工作内容是什么等等。所有与您的申请职位有关的内容都要清楚,这要求了您和单位其他人所说的一定要一致。

  • 如您能在单位接到使馆的电话将会更好!这样领事馆的怀疑会减轻很多,就能争取更大的机会顺利取得签证。

  • 如遇到一些问题,您觉得不方便回答,可以选择不回答,例如是有关你们公司的内部情况的。一切就按照实际情况随机应变,但一定要保证所讲的跟工作证明一致。

面对领馆/移民局电话调查

问什么?

  • 到当地工商局调查该公司是否在你进公司之前注册

  • 当地114查询该公司总机,并不按你说的电话去调查

  • 到公司研发部或人事部调查是否有这么个人,如果你做了什么项目,询问该项目内容,是否与该公司主营业务相称,是否你参与,及所起作用是否如你所说

  • 你在该公司表现如何

  • 叫你接电话

  • 一般调查两到三次,看每次内容是否一致

无收入学生

电调注意以下几点

1. 银行存单调查;一是查资信证明的真实性;二是查存单的钱动未动。

2. 父母单位调查。一是查人,二是查职务和收入。

3. 父母是法人代表的,还要调查单位规模和缴税情况。

其他提醒

1.签证申请递交后,使馆受签证官的委托对申请人的职业背景进行调查。

2.背景调查通常在单位正常上班时间(周一至周五)调查,个别申请人有周末调查,但非常少见。

3.背调的时候会要求说英文吗?

大多数情况下,说中文。 如果你雅思分数比较高,很可能会直接英文对话(上门情况下),测试下你的实际交流能力。

4.一般背景调查的机率是多少?

会对大部分申请人进行调查。当然,这也与移民局某一时间的调查重点和申请人的背景条件有关。某些时段也有相当人数的申请人免除调查。

5.申请过程中辞职对背调有影响吗?

基本没有影响,只要情况是真实的就没什么问题了。当然如果单位的岗位设置比较复杂,或职业情况比较复杂,也要考虑人离开后,单位原同事会不会如实反映情况。

6.调查有几种方式?

a 电话调查

b 上门实际调查

c 传真

7.使馆来电话,会和谁了解我的情况?

a前台

b单位的人事

c 推荐人

d 财务

e 本部门同事


(责任编辑:【沈阳签证网】)